卒業生の方証明書の発行

大学学部卒業生の証明書申し込み方法

窓口申込方法(新宿キャンパス12階、教務課2番窓口)

証明書の種類によっては、作成に時間を頂戴しております。
「諸証明書一覧表と作成日数」でご確認のうえ、余裕を持ってお申し込み下さい。
(注)お申し込みいただいた証明書の保管期間は3カ月です。
(注)窓口へは、身分証明書(免許証・パスポート・保険証等公的機関発行のもの)を持参して下さい。
代理人による申込の場合は、本人の身分証明書(写し)と委任状及び代理人の身分証明書を持参して下さい。委任状は、必ず本人の署名及び捺印が必要です。

【ダウンロード:委任状 (PDFファイル 101KB)】

平常時の窓口取扱時間

平日(月〜金)・土曜日
新宿:教務課窓口 9:00〜19:30
※2017年 3月13日(月)〜4月6日(木)については、窓口の取扱いは9:00〜18:00となります。
八王子:教務課窓口 9:00〜17:00
日曜日・祝祭日・学園創立記念日(10/31)及び大学入試センター試験日はお休みです。

(お問い合わせ先)

学習支援部教務課
 学籍担当 TEL03-3340-0129
 教職担当 TEL03-3340-0884(「学力に関する証明書」のお問い合わせ)

郵送申込方法(下記の宛先まで)

次の1〜4を下記宛先へお送りください。
1. 次の必要事項を記入した任意の用紙
※証明書郵送申込書(学部用)もご利用いただけます。

証明書郵送申込書(学部・大学院用)(PDF)

(1)氏名・フリガナ
 (英文証明書を希望する場合は、パスポートと同じ氏名のスペル(ヘボン式ローマ字)、提出国名を明記してください。)
(2)生年月日
(3)学科
(4)入学・開始年月(学部の退学者、教職特別課程生、科目等履修生のみご記入ください)
(5)卒業・終了・退学年月
(6)学籍番号(不明な場合は未記入で構いません)
(7)電話番号(日中の連絡先)
(8)必要な証明書名、枚数(単位修得証明書が必要な場合には、使用目的をご記入ください)
(9)厳封の有無(厳封が必要な場合は、封入方法等具体的にご記入ください)

◆「学力に関する証明書」をお申込みの場合には、次についてもご記入願います。

(10)書式:中学(数学・理科・技術) / 一種・専修 / 本学様式・指定様式
高校(数学・理科・工業・情報) / 一種・専修 / 本学様式・指定様式
(11)免許法区分:新法・旧法
(12)本籍地(都道府県)
(13)根拠法令(別表第1・別表第4・その他について)
(14)免許申請先(都道府県)
(15)科目等履修の有無(在籍年度、学籍番号)

※本学様式をお申し込みの場合、中学と高校で証明書が別々となりますので、申込枚数にご注意ください。また、指定様式がある場合には同封してください。

2. 身分証明書(免許証・パスポート・保険証等の公的機関発行のもの)のコピー
※英文の諸証明書をお申し込みの場合は、パスポートのコピーを同封してください。
※代理人によるお申し込みの場合は、次の3点を必ず同封してください。
・本人の身分証明書のコピー
・委任状(必ず本人の署名・捺印が必要です)
・代理人の身分証明書のコピー

委任状(PDF)

3. 手数料・・・定額小為替(受取人氏名および住所欄は記入しないでください)
※定額小為替はゆうちょ銀行・郵便局で購入できます。詳細はゆうちょ銀行ホームページをご確認ください。
※金額の過不足がないように願います。

郵貯銀行ホームページ:定額小為替

4. 返信用封筒 ※定型長形3号-縦23cm×横12cm、切手添付、郵便番号・国内の住所を記入したもの

(宛先)
〒163-8677 東京都新宿区西新宿1-24-2
工学院大学 学習支援部教務課 学籍担当宛

(お問い合わせ先)
学習支援部教務課
学籍担当 TEL03-3340-0129
教職担当 TEL03-3340-0884(「学力に関する証明書」のお問い合わせ)

諸証明書一覧表と作成日数(ただし窓口閉室日を除く)

卒業証明書(和文) 200円 窓口にお越しの場合は、
即日発行(1981年3月以前の卒業生は要予約)
卒業証明書(英文) 1000円 5〜7日で発行
成績証明書(和文) 200円 窓口にお越しの場合は、
即日発行(1981年3月以前の卒業生は要予約)
成績証明書(英文) 1000円 5〜7日で発行
証明書(中退者在籍証明用) 200円 3〜5日で発行
修了証明書(専攻科)(和文) 200円 3〜5日で発行
修了証明書(専攻科)(英文) 1000円 5〜7日で発行
学力に関する証明書(東京都)
中学(数学・理科・技術) 200円 受付後2週間程
(発行までに2週間以上要する場合は受付後10日以内に連絡します。)
高校(数学・理科・工業・情報) 200円
学力に関する証明書(他道府県)
中学(数学・理科・技術) 200円 受付後2週間程
(発行までに2週間以上要する場合は受付後10日以内に連絡します。)
高校(数学・理科・工業・情報) 200円
教職特別課程生用
終了証明書 200円 受付後2週間程
(発行までに2週間以上要する場合は受付後10日以内に連絡します。)
単位修得証明書 200円
科目等履修生用
終了証明書 200円 5〜7日で発行
     
単位修得証明書 200円 5〜7日で発行
研究生用
研究証明書 200円 5〜7日で発行
在籍期間証明書 200円 5〜7日で発行
電気主任技術者用
単位修得証明書 200円 7〜10日で発行
電気工事士用
単位修得証明書 200円 7〜10日で発行
その他
単位修得証明書 200円 7〜10日で発行
調査書    
大学院受験用 500円 5〜7日で発行
返信用(定型封筒・長形3号)郵便料金の目安
送付枚数 証明書のみ 厳封の場合(証明書封筒付)
1通 82円 92円
2通〜7通 92円 140円
  ※速達の場合、+280円かかります

※郵便料金の詳細については、郵便局や日本郵便のホームページで確認して下さい。
※申込み通数が多い場合、返信用封筒は定形外の封筒のご利用をお勧めします。
※電話予約や申込用紙等にご記入いただいた個人情報については、証明書作成・郵送に関する業務のみ利用します。

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