プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
学校法人工学院大学（東京都新宿区西新宿一丁目24番2号）（以下、「本学園」という。）は、教育機関として個人情報保護の重要性を鑑み、学生・生徒をはじめ、学園に関わるすべての方々の個人情報の取扱いに関する方針を定め、もって個人の権利、利益及びプライバシーの保護に努めています。本学園では職員一同、本方針に基づき個人情報の安全かつ適正な管理・運用に積極的に取り組みます。
個人情報取扱事業者：学校法人工学院大学
所在地：東京都新宿区西新宿一丁目24番2号
代表者：理事長
個人情報取扱事業者：学校法人工学院大学
所在地：東京都新宿区西新宿一丁目24番2号
代表者：理事長
1.個人情報に関する法令の遵守
本学園は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、ガイドライン及び学内規程等を遵守し、個人情報の適正な取得、利用、管理及び保護に努めます。
2.個人情報の定義
本学園が取扱う「個人情報」とは、本学園の活動に関して取得する情報であって、生存する特定の個人を識別できるものをいいます。なお、この個人情報には、他の情報と照合することによって、間接的に特定の個人を識別できることとなるものやマイナンバー（個人番号）や顔画像や音声などの個人識別符号も含みます。
また、「個人データ」とは、学生・生徒の個人情報などを電子ファイル化などにより検索できるように体系化したもので、本学園が組織的に保有している個人情報データベースを構成する「個人情報」をいいます。
本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別や偏見などの不利益が生じないように、その取扱いに特に配慮を要する「要配慮個人情報」も対象としています。
3.個人情報の取得
本学園は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。本学園は、個人情報を取得するにあたり、その利用目的を公表又は本人に通知し、利用目的達成に必要な範囲内において取得します。
また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に基づく場合を除き、原則として本人の同意を得た上で取得します。
また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に基づく場合を除き、原則として本人の同意を得た上で取得します。
4.個人情報の利用目的
本学園では教育研究、学生・生徒支援、大学運営上、必要と認められる個人情報に限り、以下の利用目的のために収集します。さらに、その情報を本学園のデータベースに組み入れることがあります。
利用目的
(1)入学者選考及び入学手続きに関わる情報管理・連絡
(2)学籍管理、履修・成績管理、授業運営、研究活動支援
(3)学生証・生徒証発行、各種証明書発行、ネットワーク利用ID・メールアドレス発行
(4)学費情報管理、口座情報管理
(5)学生・生徒生活関連（課外活動、奨学金、学生・生徒保険、健康、 就職活動及び進路等）の支援・相談及び情報管理
(6)学内施設・設備の利用管理及び防犯カメラの設置による映像情報管理
(7)図書館利用情報管理
(8)保証人・ご父母への学費納付書・成績通知書送付、成績等相談
(9)各種案内送付（学園の広報誌、催し物、寄付依頼関係）
(10)学術交流協定などによる協定大学・学校への情報提供
(11)大学内においてアルバイト等の仕事を行う場合の雇用管理、給与等の支払い
(12)文部科学省等の調査・届出・申請
(13)補助金申請
(14)教育研究活動
(15)学会組織、後援会、PTA、教職員組合への必要情報の提供
(16)弔慰、災害見舞
(17)学則、表彰規程、懲戒規程による賞罰
(18)資料請求者、行事参加者への案内、資料の送付、行事運営、参加者管理、安全管理及びこれらに関連する業務
(19)理事会・評議員会の運営
(20)採用選考、採用前手続き
(21)教職員の雇用関係管理、健康管理
(22)各種統計処理
(23)その他教育研究、学生・生徒サービス業務
本学園は、上記利用目的の達成のため、AI（生成AIを含みます。）、統計分析その他の情報処理技術を利用することがあります。
本学園は、上記利用目的の達成のため、AI（生成AIを含みます。）、統計分析その他の情報処理技術を利用することがあります。
5.個人情報の管理
本学園は、個人情報に対する不正アクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。本学園は、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じ、個人情報の適正な管理を行います。また、取得した個人情報の取扱いを外部へ委託し、又は外部サービスを利用する場合には、委託先又はサービス提供事業者に対して、必要かつ適切な監督を行います。
本学園は、個人情報を扱う教職員、派遣職員、委託会社社員その他の本学園の業務に従事する者に対し、必要な教育及び研修を実施します。
本学園は、個人情報を扱う教職員、派遣職員、委託会社社員その他の本学園の業務に従事する者に対し、必要な教育及び研修を実施します。
6.個人情報の第三者提供
本学園は、個人情報の利用目的達成のために、以下の場合を除き、第三者に提供、譲渡、販売、共有、複製、複写することはありません。
これら以外に提供の必要性が生じた際には、その都度、本人への意思確認を行います。
(1)学生・生徒の学業成績等、学修状況を学生・生徒の保証人・ご父母に提供する場合
(2)学生・生徒の連絡、学生活動、教育活動その他学園運営上必要な範囲において、本人の同意を得た上で名簿等を作成又は提供する場合（例：行事運営に必要な連絡、協定校との交流に伴う連絡等）
(3)個人情報保護法第27条第1項各号に規定されている場合
本学園では、原則として学生・生徒の個人データを第三者に提供することはありません。ただし、教育指導、学生・生徒交流、卒業生交流、行事運営、安全管理その他利用目的の達成に必要な場合には、提供先の安全管理体制等を確認の上、法令に従い適切に取り扱います。なお、健康診断等の結果などの要配慮個人情報については、法令に基づく場合又は本人の同意がある場合を除き、原則として提供しません。
7.共同利用
本学園は、個人情報保護に関する法律第27条第5項第3号に基づき、次の範囲において個人情報を共同利用します。なお、共同利用の際には、適正な取扱いとなるよう適切な管理を行います。
本学園及び一般社団法人工学院大学校友会
○共同利用の目的：
校友会会員相互の親睦、校友会費の徴収、本学園の発展を目的とした活動の案内等 （名簿作成、会報の送付等）
○共同利用する個人データの項目：
・学生・生徒及び卒業生に関する個人情報のうち、本法人付与メールアドレス、保証人の氏名、続柄、電話番号
・卒業生に関する個人情報のうち、進路・進学情報
・教育職員に関する個人情報のうち、任免に係る情報、内線番号、メールアドレス
・個人データの管理について責任を有する者
住所：東京都新宿区西新宿一丁目24番2号
一般社団法人工学院大学校友会 工学院大学校友会会長
8.外部委託及び外部サービス利用について
本学園は、各種送付物、データ入力、情報システム運用、クラウドサービス利用、生成AIサービス利用、学生支援サービスその他業務の全部又は一部について、外部事業者へ委託又は外部サービスを利用することがあります。委託先又はサービス提供事業者に対しては、事前調査、契約による義務付けその他合理的な方法により、当該個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん及び再提供の防止その他安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
9.個人情報の開示・訂正・利用停止要求等
(1)開示
本人から、本人を識別できる保有個人データ又は第三者への提供の記録の開示を書面により求められたときは、身分証明書等により本人確認を行った上で、遅滞なく、当該保有個人データを開示します。ただし、開示請求に係る保有個人データについて開示しないことが相当であると判断したときは、当該保有個人データの全部又は一部について開示しないことがあります。その際には、本人に対して、開示しない理由を書面により通知します。なお、開示には次の手数料が必要となります。
・開示費用…1件につき550円（税込み）
(2)訂正等
本人から、本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって、当該保有個人データの内容訂正、追加又は削除を書面により求められたときには、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの訂正等を行います。
(3)利用停止等
本人から、本人が識別される保有個人データの収集、利用及び第三者への提供が「個人情報の保護に関する規程」に違反しているという理由によって、当該保有個人データの利用停止、第三者提供の停止又は消去（以下「利用停止等」という。）を書面により求められたときには、必要な調査を行い、その求めに理由があることが判明した場合に、違反の是正に必要な限度かつ本学園の対応が可能な範囲で、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等を行います。
(4)開示等請求手続
開示、利用目的通知、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等の請求は、12.記載の窓口にお申し出ください。 請求にあたっては、本人確認書類（例：運転免許証、健康保険証等）の提示又は写しの提出をお願いする場合があります。 代理人による請求の場合は、委任状等、代理権を確認できる書類の提出をお願いする場合があります。
9-2.Webサイト等における情報取得について
本学園は、本学園が運営するWebサイト及び各種オンラインサービスにおいて、アクセスログ、Cookieその他これに類する情報を取得する場合があります。
これらの情報は、Webサイト運営、利用状況分析、セキュリティ確保、利便性向上その他本学園業務の適正な運営のために利用します。
また、本学園は、外部クラウドサービス、アクセス解析サービス、生成AIサービスその他外部サービスを利用する場合があります。
当該外部サービスの利用に伴い、Cookie識別子、IPアドレス、閲覧履歴等の情報が当該外部サービス提供事業者に送信される場合があります。利用者はブラウザ設定によりCookieを無効化することができます。Cookieを無効化した場合、本学園Webサイト等の一部機能が利用できない場合があります。
これらの情報は、Webサイト運営、利用状況分析、セキュリティ確保、利便性向上その他本学園業務の適正な運営のために利用します。
また、本学園は、外部クラウドサービス、アクセス解析サービス、生成AIサービスその他外部サービスを利用する場合があります。
当該外部サービスの利用に伴い、Cookie識別子、IPアドレス、閲覧履歴等の情報が当該外部サービス提供事業者に送信される場合があります。利用者はブラウザ設定によりCookieを無効化することができます。Cookieを無効化した場合、本学園Webサイト等の一部機能が利用できない場合があります。
10.組織・体制
本学園は、個人情報保護委員会、個人情報保護管理者、個人情報部門責任者を置き、個人情報の適正な管理を実施します。
本学園は、役員、教職員、パートタイマー、アルバイト、派遣職員、委託会社社員の如何を問わず学園に勤務する全ての者に個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
本学園は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、このプライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
11.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・管理
本学園は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを本学園教職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
12.個人情報に関する問い合わせ先
学校法人工学院大学 総務・人事部総務課を個人情報に関する問い合わせ先とします。
住所：東京都新宿区西新宿一丁目24番2号
電話：03-3340-0121
メールアドレス：shinjuku_soumu［at］sc.kogakuin.ac.jp
13.変更
本プライバシーポリシーは、保護法、関連法令、ガイドラインに反しない範囲で変更される場合があります。
附 則
この規程は、令和5年2月1日より施行する。
附 則
この規程は、令和8年6月10日から施行する。